Personeelsplanner opleidingen

Categorie: Verkeersleiding
  • Salaris:€ 3.292 tot € 4.359
  • Dienstverband:36 uur
  • Opleidingsniveau:mbo
  • Locatie:Utrecht

Deze vacature is gesloten.

Een complexe planning van onze opleiders, klaslokalen en lessen; voor jou een uitdagende puzzel die je energie geeft!
Als personeelsplanner bij Human Factors (HF) zorg je voor de planning van opleiders en opleidingsgroepen. Je maakt een lange termijn planning, stuurt bij op korte termijn en signaleert risico’s op basis van capaciteit. Je adviseert het management over knelpunten en oplossingen en geeft sturing aan wat nodig is om de planning rond te krijgen. Een vrij uitdagende planning, gezien je zowel klaslokalen, opleiders als lessen plant. Voor jou een leuke uitdaging waar je energie van krijgt!

Je hoofdtaak is de planning en daarnaast verzorg je ook administratieve taken, zoals het aanmaken van online leeromgevingen, aanmelden voor examens, verwerken van resultaten en ziekmeldingen, en versturen van uitnodigingen. Je bent ook aanspreekpunt voor deelnemers en posten met vragen over roosters en opleidingen. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het maken, bijhouden en adviseren over de planning van diverse opleidingsgroepen, inclusief verlofinschrijving en personeelsadministratie.
  • Je verwerkt verlofaanvragen, ziek- en herstelmeldingen, en houdt personeelsgegevens en bevoegdheden in het planningssysteem actueel, conform het beleid.
  • Je monitort de personeelsplanning, signaleert problemen en komt gevraagd en ongevraagd met passende oplossingen voor het management.
  • Je analyseert en vernieuwt bestaande processen om efficiënter te werken en neemt deel aan overleggen met planners om verbeteringen te initiëren, met focus op ons planprogramma InPlanning.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor management en medewerkers met betrekking tot de dagelijkse planning en roosters.
We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als personeelsplanner opleidingen  is er plek op de afdeling Human Factors. Human Factors’ opgave is zorgen dat de operationele medewerkers op de verkeersleidingposten de juiste kennis, vaardigheden en competenties hebben om het treinverkeer te organiseren en het groeiend aantal treinen te laten rijden, veilig en op tijd. Dat doen we vooral binnen (vak)opleidingen en bijscholing voor alle operationele functies binnen Verkeersleiding.
De afdeling bestaat uit circa 40 medewerkers, ons team is klein en bestaat uit (met jou erbij) 2 personen. Een warm en betrokken team dat samen zorgt dat de planning op orde is en alles op de afdeling zo vlekkeloos mogelijk verloopt. Vriendelijkheid, behulpzaam en hard (samen) werken staan wij om bekend!
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.293,- en € 4.360,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
  • Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
  • Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
  • Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt. Bij thuiswerken krijg je een vergoeding van € 2,35 per dag.
  • 9 weken betaald ouderschapsverlof met een vergoeding van 85% van het maximumdagloon. Jouw pensioenkosten worden tot 26 weken door ons.
Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als personeelsplanner breng je sowieso mee:
  • Mbo4 werk- en denkniveau.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met een personeelsplansysteem, bij voorkeur InPlanning
  • Je bent proactief, straalt rust uit en bent nauwkeurig. 
  • Je vindt het leuk om processen onder de loep te nemen en te kijken waar het efficiënter kan. 
  • Een integere vlotte teamspeler die sociaalvaardig, daadkrachtig en oplossingsgericht is.
Wil je als personeelsplanner opleidingen werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer vóór 19 februari. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Jip Jonker via jip.jonker@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de Aart van den Brink via Aart.vandenbrink@prorail.nl

Binnen 3  dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Mocht je worden uitgenodigd voor een kennismaking; dit gesprek zullen we plannen op 26 februari.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Jouw sollicitatieproces

Vragen over het solliciteren?

Neem contact op met Jip Jonker via jip.jonker@prorail.nl
Bereken je reistijd

Je hebt het verplichte veld Van nog niet ingevuld. Vul hier je adres is.

Naar Admiraal Helfrichlaan 1 Utrecht