Directiesecretaresse regiodirecteur

Als managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Noord-Oost en haar team in de dagelijkse praktijk. De regiodirectie zorgt ervoor dat we de interne organisatie van ProRail verbinden met de buitenwereld. Niet alleen om de ambitie van ProRail te helpen verwezenlijken, maar ook om te helpen oplossingen te vinden waar dossiers vastlopen en de belangen van de stakeholders met de ProRail organisatie afstemmen. De regiodirecteur onderhoudt actieve contacten op bestuurlijk niveau met deze stakeholders.
In dit politieke speelveld schakel je moeiteloos tussen regiodirecteur, collega's en de externe stakeholders, zoals burgemeesters en gedeputeerden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en weet structuur en rust te brengen. Het is voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten. Ook weet je de juiste collega’s te betrekken. Je krijgt energie van een afwisselende baan, waarbij je graag de handen uit de mouwen steekt. Prioriteiten stellen en oplossingsgericht samenwerken kenmerken jouw werkwijze.
Je hebt een zelfstandige functie, waarbij jij ervoor zorgt dat de regiodirecteur en collega’s met jouw hulp goed zijn voorbereid. Dit betekent:
 

• Het voeren van gedegen en complex agendabeheer voor interne en externe afspraken met meerdere collega's en/of bestuurders.
• Het behandelen van diverse niet-routinematige vragen en correspondenties.
• Het mede behandelen met de regiodirecteur haar mailbox. Je handelt zaken af, bereidt deze voor, bewaakt de voortgang.

Met energie en een dosis humor en neem je graag het voortouw. Je bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe op je vrije dag toch iets te regelen. Je vindt het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet. Je komt voor jezelf op, laat niet de kaas van je brood eten. Je houdt van gezelligheid en een grapje op zijn tijd. Intern ben je ook de oren en ogen van de regiodirecteur. Met charme en overtuigingskracht vervul je een belangrijke en volwaardige rol in het team.

We zoeken een nieuwe collega voor 22 - 28 uur per week.

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Noord-Oost en het team in de dagelijkse praktijk. 
De regiodirectie Noord-Oost zorgt voor de verbinding tussen ProRail, haar politiek-bestuurlijke stakeholders en vervoerders. Dat gebeurt met 1 regiodirecteur, 3 public affairs managers, 2 procesmanagers en met jou als managementassistent. Samen is dit het primaire en dagelijkse aanspreekpunt voor alle decentrale stakeholders. De regiodirectie begrijpt hun belangen voor de korte en de lange termijn en vertaalt deze naar de producten en diensten die ProRail levert. 
 

•    Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
•    Een bruto maandsalaris tussen € 3.628,- en € 4.841,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 6.
•    Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
•    Jaarlijks een automatische loonsverhoging van 2,5% tot het maximum in de salarisschaal.
•    Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden).  Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik hier.

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als directiesecretaresse breng je sowieso mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding en ervaring in een soortgelijke secretariële functie met goede kennis van MS Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams en SharePoint).
• Je bent accuraat en kunt goed omgaan met vertrouwelijke stukken. 
• Je hebt de zaken op orde en ook onder druk behoud je het overzicht.
• Je bent een echte samenwerker, die open en vlot communiceert. 

Wil je als directiesecretaresse werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 9 april 2025. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Desiree ter Haar via desiree.terhaar@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Danou Veenhof via Danou.veenhof@prorail.nl 
 
Snel na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De gesprekken staan gepland donderdagochtend 17 april in Zwolle. Uitgenodigd voor het kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.