Inloggen ProRail-medewerker
Login
Strong Authentication SolutionSingle Sign On LDAPFraud Prevention SolutionCloud Identity broker service
Contact
Staf / Overig

Management secretaresse

  • 36 uur per week
  • Opleiding: havo/mbo-4
  • Standplaats: Utrecht
  • Salaris: € 2.256 tot € 3.272
  • Inschrijving
    Je kunt nog solliciteren, dus laat snel van je horen!
  • Cv-selectie
    De vacature is gesloten. We checken alle cv’s op onze eisen.
  • Eerste gesprek
    We zijn in gesprek met kandidaten die door de voorrondes zijn.
  • E-assessment
    De eerste testronde is begonnen. We starten online.
  • Tweede gesprek
    De leidinggevende is nu ook bij de gesprekken aanwezig.
  • Aanname
    Yes! We hebben de geschikte kandidaat gevonden.

ProRail vraagt

  • Minimaal mbo4 opleiding afgerond, hbo denk- en werkniveau
  • Ervaring als management secretaresse en een sterk organisatietalent
  • Zelfstandigheid, daadkracht, klantgerichtheid en pro-activiteit
  • Sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en leergierig
  • Flexibel inzetbaar en aanwezig in Utrecht en Zwolle

ProRail biedt

  • Een werkomgeving vol kansen om jezelf verder te ontwikkelen
  • Een baan waarin je een zinvolle bijdrage levert aan duurzame mobiliteit
  • Salaris tussen € 2256 en € 3272, schaal 5 (bruto per maand, o.b.v. 36 uur per week)
  • Een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt flexwerken
  • Goede  arbeidsvoorwaarden zoals individueel keuzebudget, reisfaciliteiten en Railsport
Solliciteer

Ben jij als management secretaresse in staat om het Management Team van Verkeersleiding regio Noord Oost optimaal te ondersteunen?

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het Management Team Verkeersleiding Regio Noord Oost. Je ondersteunt primair de manager Verkeersleiding Regio Noord Oost door zelfstandig en proactief de agenda en mailbox te beheren en acties op te pakken. Daarnaast ondersteun je het Management Team van Verkeersleiding voor de regio Noord Oost. Je hebt hiervoor (pro)actief contact binnen en buiten ProRail en bouwt hiervoor ook een netwerk op.

Jouw werkzaamheden zijn erg divers. De MT leden zijn redelijk zelfstandig. Jij plant en organiseert de agenda technisch ‘complexe’ overleggen voor het MT en organiseert vergaderlocaties en catering.

Tevens ben je vraagbaak voor de medewerkers van de afdelingen onder verantwoordelijkheid van het MT: VL-posten Zwolle, Groningen en Arnhem, regio staf Verkeersleiding, Human Factors Verkeersleiding en het programma implementatie ERTMS Verkeersleiding. Notuleren en ondersteuning in besluitenlijsten gaat je goed af. Het monitoren van actie- en besluitenlijsten valt daarnaast ook binnen jouw takenpakket.

Vanwege de brede verantwoordelijkheid van het managementteam voor zowel de operatie van Verkeersleiding in Noord Oost als de strategische ontwikkeling landelijk voor Human Factors en ERTMS werk je 2-3 dagen per week in Utrecht en 1-2 dagen per week in Zwolle.

Overtuigd? Solliciteer!

Ben jij degene die binnen ProRail zaken verder verbindt, verbetert en verduurzaamt? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 21 juli via de solliciteer-button. Want wij staan open voor aanpakkers die initiatief nemen.

Toch eerst nog een vraag? Stel hem gerust aan recruiter Roos Blijenburg via roos.bleijenburg@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact op nemen met de manager Jasper van Beek via 06-57901854.
 
Uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum hoor je van ons. De eerste indruk van de procedure vind je bovenaan de vacature. Krijg je een uitnodiging? Verloopt dit positief dan vragen we je om voor het tweede gesprek thuis een e-assessment te maken.

Acquisitie door bureaus haalt niets uit. Daar zijn we graag duidelijk over.
 

1218 keer bekeken en 19 keer gesolliciteerd
Solliciteer

Franny Griffioen

Openstaande externe vacatures: 10Aandachtsgebieden: Treinverkeersleiding, CMBO, Facilitaire zaken en Vervoer en Dienstregeling
Ontvang de nieuwste vacatures