Applicatiebeheerder HR

Staf & advies | Human resource management

Salaris:€ 3.859 tot € 5.360
Dienstverband:36 uur
Opleidingsniveau:mbo/hbo
Locatie:Utrecht

Solliciteer vóór 12 mrt 2025

Jij bent de drijvende kracht achter een soepel planproces!

Als applicatiebeheerder HR ben jij hét aanspreekpunt rondom alle zaken die betrekking hebben op ons roostersysteem (InPlanning). Je beheert, optimaliseert en bewaakt het planningsproces, zodat alle clusters efficiënt en uniform werken. Met jouw expertise til je onze planning naar een hoger niveau en zorg je voor een slim en werkbaar roosterprogramma. Je hebt veel contact met uiteenlopende stakeholders binnen en buiten ProRail. Tot welk resultaat leiden jouw inspanningen? Tevreden medewerkers en planners met een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk roosterprogramma.

Jouw werkzaamheden zijn o.a.

Beheren en optimaliseren van het roostersysteem InPlanning en implementeren van nieuwe functionaliteiten.
In samenwerking met clusters het analyseren en verbeteren van planningsprocessen, adviseren over werkprocessen en toezien op uniform gebruik.
In samenwerking met clusters het monitoren van planningsdata en uitvoeren van steekproeven (zoals ATW, verlof, urenmutaties).
Schakelen tussen HR, ICT en verschillende clusters om processen af te stemmen en problemen op te lossen.
Ondersteunen en trainen van key-users bij het gebruik van InPlanning.
Het ontwikkelen van ProLeren leerlijn over cao en de Arbeidstijdenwet (ATW) en technisch gebruik van het roosterprogramma.
Leveren van het salarisrapport en het leveren van managementinformatie aan HR en de clusters.

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als Applicatiebeheerder HR is er plek op de afdeling HR Operations. De afdeling HR Operations bestaat uit ca. 25 medewerkers en is verdeeld in een aantal subteams. Binnen HR verzorgt HR Operations de support aan meer dan 5.000 medewerkers van Prorail. De afdeling is verantwoordelijk voor de digitale zelfservice die HR biedt aan medewerkers en leidinggevenden. HR Operations is de motor voor het datagedreven werken binnen HR.

Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
Een bruto maandsalaris tussen € 3.919,- en € 5.420,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 7.
Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt. Bij thuiswerken krijg je een vergoeding van € 2,35 per dag.
170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik hier.

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als applicatiebeheerder HR breng je sowieso mee:

Hbo werk- en denkniveau of MBO met minimaal 2 jaar relevante ervaring.
Minimaal 2 jaar werkervaring als functioneel beheerder/ personeelsplanning.
Bij voorkeur ervaring in applicatiebeheer van een roostersysteem en in het bijzonder met het systeem InPlanning.
Kennis van relevante wetgeving zoals de Arbeidstijdenwet (ATW) en CAO-afspraken.
Vermogen om processen te uniformeren en te optimaliseren.

Wil je als applicatiebeheerder HR werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 12 maart. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Joost van der Wende via joost.vanderwende@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Pascale Snoeks via mailto:pascale.snoeks@prorail.nl.

Snel na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 17 maart. Uitgenodigd voor het kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Jouw sollicitatieproces

Vragen over het solliciteren?

Neem contact op met Joost van der Wende via joost.vanderwende@prorail.nl

Solliciteer vóór 12 mrt 2025

Jouw sollicitatie begint hier

Voornaam

Je hebt het verplichte veld Voornaam nog niet ingevuld.

Voorletters

Je hebt het verplichte veld Voorletters nog niet ingevuld.

Voorvoegsel

Achternaam

Je hebt het verplichte veld Achternaam nog niet ingevuld.

Gender Vrouw Man Anders dan hiervoor

E-mailadres

Je hebt het verplichte veld E-mailadres nog niet ingevuld.

Mobiel telefoonnummer

Je hebt het verplichte veld (Mobiel) telefoonnummer nog niet ingevuld.

Voeg je cv toe

Maximaal 1,5 MB. Alleen DOCX of PDF bestanden.

Je hebt je cv nog niet toegevoegd. Dit is een verplicht veld.

Schrijf hier jouw motivatie

Vertel ons waarom jij in aanmerking wil komen voor deze functie en hoe jouw talenten aansluiten bij de competenties die in de vacature worden genoemd.

Je hebt het verplichte veld Motivatie nog niet ingevuld.

Ik ga akkoord met de voorwaarden en geef ProRail toestemming om mijn persoonlijke gegevens te gebruiken

Je hebt het verplichte selectievakje voor akkoord op de voorwaarden nog niet aangevinkt.

Wellicht vind je deze vacatures ook interessant