Coördinator administratie en ondersteuning

Leid het proces van incidentenbestrijding en optimaliseer als verbeteraar onze administratie en ondersteuning!

Werk om trots op te zijn

Als coördinator van het team Administratie en Ondersteuning bij Incidentenbestrijding ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen van administratiemedewerkers. Je helpt hen als vraagbaak bij operationele vraagstukken. Hierbij kun je denken aan hulp bij bestellingen, jaaropdrachten en schadezaken. Je hebt daarbij kennis van de contracten, ondersteunt (administratief) bij aanbestedingen en bent vanuit A&O de link naar het regieteam Inkoop en Aanbestedingen. Daarnaast werk je mee aan implementeren van de (geoptimaliseerde) inkooporganisatie, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het verkrijgen en vertalen van managementinformatie t.a.v. lopende contracten. Hiermee draag je bij aan de signaleringsfunctie van A&O ten behoeve van het leveranciersmanagent. Verder onderhoud en optimaliseer je de informatie voor en over het team, zoals het handboek, diverse werkwijzen en de SharePoint-pagina. Tot slot signaleer je kansen en uitdagingen voor de afdeling en ben je continu bezig met het optimaliseren van de processen. Je adviseert in dat kader ook de teamleider A&O bij het nemen van strategische besluiten over de afdeling. 

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als coördinator A&O ga je aan de slag bij een ondersteunende afdeling met als hoofdkantoor de Inktpot in Utrecht. Je werkt hybride, waarbij je gedeeltelijk thuiswerkt en gedeeltelijk op een locatie naar keuze. Je ondersteunt de operationele organisatie, die verspreid is over verschillende standplaatsen in het land. Onze incidentenbestrijders worden opgeroepen bij allerlei soorten incidenten en calamiteiten op het spoor. Hun doel is deze zo veilig en snel mogelijk op te lossen. Jij bent samen met een team A&O verantwoordelijk voor een zo goed mogelijke (administratieve) ondersteuning van de organisatie.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen 3.307,79 en 4.521,51 euro (schaal 6). 
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB. 
• Bij ouderschapsverlof worden jouw pensioenkosten tot 26 weken door ons doorbetaald. 

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als coördinator administratie en ondersteuning breng je sowieso mee:

• Mbo/hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring op administratief gebied 
• Je weet structuur aan te brengen in de organisatie
• Je bent een integere vlotte teamspeler die in staat is om collega’s op coachende wijze te begeleiden 
• Je talent om te verbinden: je ziet ieders standpunten en vindt daarin oplossingen en kansen
• Je weet (management-)adviezen op een overtuigende wijze over te brengen
• Het is een pré als je affiniteit hebt met dashboarding met systemen zoals Power-BI 

Jouw sollicitatie

Wil je als coördinator administratie en ondersteuning werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer uiterlijk op 12 mei. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan onze recruiter Jip Jonker via jip.jonker@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Emily van Breugel via emily.vanbreugel@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 12 mei. Uitgenodigd voor een vervolggesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.