Projectcoördinatoren

Vacature

Kom jij volledig tot je recht in een dynamische omgeving waarbij je continu moet schakelen? 

Als projectcoördinator ben je een “duizendpoot” binnen een veelzijdige functie. Je bent de spil in het project, de vraagbaak en het geweten van het projectteam. Iemand die vanuit een 'strategische' positie alles overziet, goed kijkt, luistert en snel reageert op ontwikkelingen. Je bent verantwoordelijk voor de informatiebeheersing (de informatiestromen en de procesgang) binnen het project en je fungeert als “centraal” aanspreekpunt van belanghebbenden, zowel intern als extern. Ook ben je op de hoogte van de voortgang van het project en regel je alle aspecten die daarbij aan de orde komen, zoals het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het bewaken van de voortgang van openstaande acties, het signaleren van knelpunten en het ondernemen van acties middels het doen van voorstellen voor verbetering en uitvoering.

Als projectcoördinator van uiteenlopende spoorinfraprojecten ben je verantwoordelijk voor meerdere (deel)projecten. Dit betekent dat je continu balletjes hoog moet houden en snel moet kunnen schakelen. Het bewaren van overzicht is hierbij erg belangrijk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig opstarten en uitvoeren van de processen en procedures die binnen een project nodig zijn. Hiervoor onderhoud je nauw contact met interne afdelingen en externe partijen.

Kijk hier naar een dag uit het leven van Mark, een projectcoördinator in dienst van ProRail.

Functie-eisen

Weet jij als geen ander structuur aan te brengen en overzicht te houden en met sensitiviteit en vasthoudendheid alle partijen bij het proces te betrekken?

  • Je beschikt over een hbo diploma;
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een projectmatige werkomgeving in een coördinerende functie;
  • Je bent analytisch sterk (uit veel informatie kan je de juiste informatie halen of vraagstukken onderscheiden); 
  • Je hebt goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden en hebt oog voor intermenselijke relaties;
  • Resultaatgerichtheid komt bij jou tot uiting in proactief handelen;
  • Je bent in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden;
  • Je bent stressbestendig en floreert in een dynamische omgeving;
  • Tot slot kom jij volledig tot je recht in samenwerking met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

Dit betreft een fulltime functie in schaal 7 (max. 4.020 o.b.v. een 36 urige werkweek). De standplaats is Utrecht.

Werken bij ProRail betekent werken in een dynamische omgeving. Wij vinden het van belang dat onze medewerkers optimaal kunnen functioneren in deze omgeving en om dit te realiseren – en te stimuleren – bieden wij een uitstekend en flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een individueel keuzebudget, goede pensioenvoorziening en NS-vrij reizen regeling.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in onze eigen CAO ProRail.

Bedrijfsomschrijving

De bedrijfseenheid Projecten zorgt voor alle uitbreidingen van het spoornet, de bouw van nieuwe stations, tunnels en viaducten, en de vervanging van overwegen. Daarnaast onderhoudt de afdeling Projecten het relatie- en accountmanagement met overheden en investeerders. Jij coördineert en structureert diverse activiteiten voor alle typen projecten binnen de afdelingen Spoorinfra en/of Stations van de bedrijfseenheid Projecten. 

Afdelingsinformatie
Binnen de afdelingen Spoorinfra en Stations werken meer dan 300 vakmensen gedreven en efficiënt aan diverse soorten van projecten. Door het toepassen van professioneel projectmanagement dragen we bij aan de veiligheid, betrouwbaarheid en optimale benutting van het landelijk spoorwegnet en het beheer van de 400 stations. Dit kunnen we niet alleen, we doen dit  middels verbindend samenwerken met onze interne- en externe partners. 

Contactinformatie

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Roos Bleijenburg, recruiter, via roos.bleijenburg@prorail.nl of klik direct op de “solliciteren” knop en upload je CV en motivatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Sollicitatieprocedure
Gedurende 2017 zullen wij meerdere projectcoördinatoren aannemen op verschillende momenten in het jaar. Deze functie heeft hierdoor geen harde sluitdatum. We streven er naar om je zo spoedig mogelijk van terugkoppeling te voorzien. Rond het einde van de maand worden alle cv's besproken. De eerste ronde gesprekken in 2017 zijn op donderdag 26 januari, maandag 20 februari, donderdag 23 maart, dinsdag 25 april, dinsdag 23 mei, maandag 26 juni, donderdag 20 juli, donderdag 28 september, dinsdag 24 oktober, donderdag 23 november en maandag 18 december. 
De verdere sollicitatieprocedure wordt tijdens dit oriënterend gesprek verder uitgelegd. Een e-assessment kan onderdeel uit maken van de procedure.

Routebeschrijving